제 1조 총칙

에이케이아이에스㈜ (이하 '회사')는 이용자의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 「개인정보보호법」등 관련 유관 법령을 준수하고 있습니다. 이에 회사는 개인정보 처리방침을 통하여 이용자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

제 2조 개인정보의 수집 항목 및 이용 목적

회사는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 수집 및 이용하고 있습니다. 회사는 다음 목적 이외로는 개인정보를 이용하지 않으며, 회사에서 제공하는 서비스의 목적이 변경되는 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

1. 수집되는 개인정보 및 이용 목적

2. 수집되는 민감정보 및 이용 목적

3. 서비스 이용과정에서 생성되는 정보

회사는 이용자의 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보를 수집할 수 있습니다.

제 3조 개인정보의 보유 및 이용기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다. 수집하는 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제 4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제2조 (개인정보의 수집 항목 및 이용 목적)에서 고지한 범위내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업·기관에 제공하지 않습니다. 다만, 다음 사항은 예외로 합니다.

• 보훈대상 여부 확인
o 제공 대상 : 보훈처
o 제공 목적 : 보훈대상 여부 확인
o 제공 항목 :성명, 생년월일
o 제공받은 회사의 보유 및 이용 기간 : 보훈대상 여부 확인 시 까지

• 장애 정보 확인
o 제공 대상 : 장애인 고용공단
o 제공 목적 : 장애 여부 확인
o 제공 항목 : 성명, 생년월일, 주소, 장애 관련 정보 (장애 여부, 장애 구분 및 등급, 장애 유형)
o 제공받은 회사의 보유 및 이용 기간 : 장애 여부 확인 시 까지

• 기타 수사기관 등으로부터 관계 법률에서 정한 절차와 방법에 따라 개인정보 요구를 제공받은 경우

제 5조 개인정보의 처리위탁

제 6조 개인정보의 파기절차 및 방법

1. 회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 구체적인 파기절차, 파기시점, 파기방법은 다음과 같습니다.

• 파기절차
o 입사지원 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 정한 기간동안 저장된 후 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 동의 받은 보유 목적 이외의 다른 목적으로 이용하지 않습니다.

• 파기방법
o 종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
o 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

2. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제 7조 이용자 및 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 행사방법

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해서 열람, 정정, 삭제 및 처리 정지 요구할 수 있습니다. 다만 입사 전형의 원활한 진행을 위하여 입사지원자는 서류 제출 이후부터는 이미 제출 완료 된 지원서의 수정 및 삭제가 불가능하며, 해당 개인정보의 삭제를 원하시는 경우 인사 관리 담당부서에게 문의하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

• AK아이에스 채용 담당자 : 02-768-2704 / recruit_akis@aekyung.kr

제 8조 의견수렴 및 불만처리

개인정보에 관한 불만처리 및 피해구제 등 상담이 필요한 경우에는 개인정보침해신고센터, 대검찰청 첨단범죄수사과, 경찰청 사이버안전국 등으로 문의하실 수 있습니다.

제 9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부

1. 회사에서는 이용자 여러분에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. '쿠키(cookie)'는 HTTP서버에서 사용자의 브라우저에게 보내는 조그마한 데이터 꾸러미로서 이용자의 컴퓨터 하드드라이브에 저장됩니다. 쿠키에는 사용한 웹사이트의 정보 및 이용자의 개인정보가 담길 수 있습니다.

2. 회사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 쿠키의 사용 목적
개인이 직접 선택한 검색 사용환경 값을 저장해 두었다가 사용자가 필요로 하는 환경 설정을 위하여 이 정보를 사용합니다.

• 쿠키 설정 거부 방법
o Microsoft Edge : [설정]>[개인정보, 검색 및 서비스]>[검색 데이터 지우기]>검색 데이터 지금 지우기
o Chrome[메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[쿠키 및 기타 사이트 데이터]>쿠키 차단
o [메뉴]>[설정]>[개인정보 보호 및 보안]>[인터넷 사용 기록 삭제]>인터넷 사용 기록 삭제
o Safari : [환경설정]>[개인정보 보호]>[쿠키 및 웹사이트 데이터]

제 10조 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치

1. 기술적 보호조치

• 회사는 이용자의 개인정보를 보호함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 보호조치를 강구하고 있습니다.
o 이용자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
o 회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
o 회사는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 등)를 채택하고 있습니다.
• 회사는 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석 시스템을 등을 이용하여 보안에 만전을 기하고 있습니다.

2. 관리적 보호조치

• 회사는 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다
o 개인정보보호책임자 및 담당자 등 개인정보 보호업무를 수행하는 자
o 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자

• 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
• 입사 시 전 직원을 대상으로 개인정보 보호 교육을 정기적으로 실시하고 있습니다.
• 개인정보 처리시스템에 대한 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속기록보관, 보안프로그램 설치 등 물리적 접근통제를 하고 있습니다.
• 개인정보 침해사고 대응 및 피해구제 등을 위하여 침해사고 대응팀을 구성하여 운영하고 있습니다.

제 11조 개인정보 보호책임자

회사는 이용자께서 좋은 정보를 안전하게 이용할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.
회사는 개인정보 관련 사고로 이용자께 피해가 발생하는 경우 그에 대하여 개인정보 보호법 등 관련 법령에 따른 손해배상책임을 부담합니다.
그러나 회사가 기술적·관리적 보호조치 등을 다하였음에도 불구하고 회사의 귀책사유(고의 또는 과실) 없이 이용자 개인의 실수 또는 해킹 등 네트워크 상의 위험으로 발생하는 사고에 대하여는 손해배상 책임을 부담하지 않습니다.
개인정보 보호책임자는 다음과 같으며, 개인정보 관련 문의사항에 신속하고 성실하게 답변해드리고 있습니다.

[개인정보보호 책임자]

• 이름 : 이상돈
• 직위 : 상무
• 연락처 : 02-768-2700 / akis@aekyung.kr

[개인정보보호 담당자]

• 이름 : 정성준
• 직위 : 과장
• 연락처 : 02-768-2700 / akis@aekyung.kr

제 12조 고지 의무

본 방침은 정부나 회사의 정책이 변경됨에 따라 내용의 변경이 있을 수 있으며, 변경되는 경우 개정된 개인정보 처리방침 시행 7일 전 홈페이지를 통해 공지합니다.

• 개인정보 처리방침 버전번호 : v1.0
• 개인정보 처리방침 시행일자 : 25년 07월 01일